Publicación: Nueva plataforma de experiencias de talento - Talento EAFIT
Fecha
2025
Autores
Correa-Montes, Luis Fernando
Título de la revista
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
This document presents the project for the search, evaluation, selection, and implementation of a digital platform for talent experiences, developed by Universidad EAFIT, to transform how formative experiences for students and graduates are managed. The proposal arose from the need to integrate, digitize, and strengthen processes related to professional internships, business immersions, the alumni community, and philanthropy and impact investment initiatives, by articulating various institutional departments through a centralized technological solution. The main objective of the project was to select and implement a SaaS platform that met criteria of functionality, scalability, usability, and alignment with the university’s digital ecosystem. A qualitative, descriptive, and applied methodology was employed, structured according to the guidelines of the PMBOK 6th Edition standard from the Project Management Institute (PMI), with emphasis on the planning process group. Planning components such as scope, schedule, quality, resources, communications, procurement, and risk management were developed, integrating tools such as the WBS, schedules, evaluation matrices, quality plan, and risk register. This process not only enabled the selection and implementation of the appropriate technological solution, but also helped establish mechanisms for interdepartmental coordination, quality control, and operational sustainability. As a result, a planning culture based on best practices was strengthened, and a methodological pathway was generated that can be replicated in other institutional digital transformation projects within the higher education sector.
Descripción
Se presenta el proyecto búsqueda, evaluación, selección e implementación de una plataforma digital para las experiencias de talento, desarrollada por la Universidad EAFIT, con el propósito de transformar la forma en que se gestionan las experiencias formativas de estudiantes y graduados. La propuesta surge ante la necesidad de integrar, digitalizar y fortalecer procesos relacionados con prácticas profesionales, inmersiones empresariales, comunidad de graduados y procesos de filantropía e inversión de impacto, articulando diferentes dependencias institucionales mediante una solución tecnológica centralizada. El objetivo del proyecto fue seleccionar e implementar una plataforma tipo SaaS que respondiera a criterios de funcionalidad, escalabilidad, usabilidad y alineación con el ecosistema digital universitario. Para ello, se aplicó una metodología cualitativa, descriptiva y aplicada, estructurada bajo los lineamientos del estándar del PMBOK 6ª edición del Project Management Institute (PMI), con énfasis en el grupo de procesos de planificación. Se desarrollaron planes de alcance, cronograma, calidad, recursos, comunicaciones, adquisiciones y gestión de riesgos, integrando herramientas como la EDT, cronogramas, matrices de evaluación, plan de calidad y registro de riesgos. El proceso permitió no solo seleccionar e implementar la solución tecnológica adecuada, sino también establecer mecanismos de coordinación interinstitucional, control de calidad y sostenibilidad operativa. Como resultado, se fortaleció la cultura de planificación basada en buenas prácticas y se generó una ruta metodológica que puede ser replicada en otros proyectos institucionales de transformación digital en el ámbito universitario.