Innovación para el monitoreo y seguimiento estratégico de los planes de desarrollo municipales
Fecha
2023
Autores
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
SUMMARY
One of the main challenges that the municipalities face today in Colombia, is the consolidation of administrative and strategic processes that should help ensure excellent public management. To achieve this, it is necessary to implement comprehensive actions for monitoring, tracking, and evaluation in administrative, fiscal, and operational variables, as well as in planning instruments.
However, this goal is hindered by a shortage of financial resources and technological equipment, as well as a lack of trained professionals to conduct real-time and short-term monitoring, tracking, and evaluation of Development Plans, the primary instrument for realizing public management. Furthermore, the limited support from the National Planning Department (DNP) complicates the structuring and compliance of a local methodological route that enables reliable and timely decision-making since, although tools such as the Territorial Planning Kit (https://portalterritorial.dnp.gov.co/kpt/) exist to facilitate the formulation and monitoring of the Development Plan, they are not in real-time, and therefore decisions are not always timely or the most accurate.
In this context, this document proposes the use of a data analysis tool (Power BI) to enhance the strategic monitoring, tracking, and evaluation of the Development Plan in territorial entities, with the premise that it facilitates the process and allows the analysis of results in a short period, ensuring that the decisions derived from the analysis are relevant and, above all, timely. This approach aims to address the problems associated with insufficient and untimely measurement of various indicators related to development plans, such as Outcome and Output indicators.
With this proposal, the aim is to strengthen municipalities' capacity to implement sustainable development and improve the quality of life for their residents. By adopting advanced technologies and a robust methodology, it will facilitate informed decision-making and promote transparency in public management.
Descripción
Uno de los principales desafíos que enfrentan los municipios en Colombia, es la consolidación de procesos administrativos y estratégicos que ayuden a asegurar una excelente gestión pública. Para lograrlo es necesario implementar acciones integrales de monitoreo, seguimiento y evaluación en las variables administrativas, fiscales y operativas, así como en los instrumentos de planificación.
Sin embargo, este objetivo se ve obstaculizado por la escasez de recursos financieros y equipamiento tecnológico, así como por la falta de profesionales capacitados para realizar un monitoreo, seguimiento y evaluación, en tiempo real y corto, a los planes de desarrollo como principal instrumento de materialización de la gestión pública. Además, el escaso respaldo por parte del Departamento Nacional de Planeación (DNP) dificulta la estructuración y el cumplimiento de una ruta metodológica local que permita tomar decisiones confiables y oportunas ya que, aunque existen herramientas, tales como el Kit de Planeación Territorial (https://portalterritorial.dnp.gov.co/kpt/), para facilitar la formulación y seguimiento del Plan de Desarrollo, éstas no son en tiempo real y por ello las decisiones no son siempre oportunas.
En este contexto, el presente documento propone utilizar una herramienta de análisis de datos (Power BI) para mejorar el monitoreo, seguimiento y evaluación estratégico del Plan de Desarrollo en las entidades territoriales, bajo la premisa que facilite el proceso y, además, permita analizar los resultados en un corto plazo, para que las decisiones que se deriven del análisis sean pertinentes y, sobre todo, oportunas. Se busca solucionar los problemas asociados a la medición insuficiente e inoportuna de diversos indicadores asociados a los planes de desarrollo, como los de Resultado y los de Producto.
Con esta propuesta, se pretende fortalecer la capacidad de los municipios para implementar un desarrollo sostenible y mejorar la calidad de vida de sus habitantes. Al adoptar tecnologías avanzadas y una metodología sólida, se facilitará la toma de decisiones informadas y se fomentará la transparencia en la gestión pública.
Palabras clave
Análisis de datos, Cadena de valor, Departamento Nacional de Planeación - DNP, Evaluación, Innovación pública, Línea estratégica, Plan indicativo, Rendición de cuentas, Reportes de información, Seguimiento sistemas de información, Transparencia administrativa