Evaluación de competencias legales en gerentes de proyectos en el sector de la construcción en Antioquia, Colombia
Fecha
2024
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
In a world where project management continually faces challenges and failures despite the global dissemination of best practices across various fields, a critical question arises: Why are there so few contributions from the legal dimension in the field of project management, and consequently, scarce contributions and analyses that could improve its management? (Abudi, 2011)
And that’s not all. Despite the effectiveness of the OPM3® Self-Assessment Questionnaire (Project Management Institute -PMI-, 2013)in evaluating and enhancing the capabilities of project managers and leaders worldwide, it is surprising that this methodology does not contain a single question related to legal aspects for awareness, understanding, and adoption plan.
Given this scenario, and considering that 41% of projects are of "high complexity" and that 27% of projects are likely to fail even when there is "high maturity in management" (Project Management Institute, 2021), it becomes imperative to address this issue comprehensively to reduce error rates from this scientific perspective (MacNeil, 2022).
Therefore, the fundamental purpose of this work is to explore the critical importance of the legal discipline in project management and, simultaneously, how it can provide a range of knowledge and experiences that can enhance the competencies of project managers and, consequently, project direction.
Just as other fields, with more developed analyses and contributions, have positively impacted project outcomes, the legal dimension can also be key to fostering successful project management through the knowledge it can address and disseminate. This can help develop better decision-making capabilities in leaders and, consequently, mitigate unnecessary risks or actions.
To achieve this purpose, this investigative initiative based its analyses and recommendations on several globally recognized methodologies, such as the PMBOK Guide® 6th Edition and OPM3® Self-Assessment Questionnaire. These served as the foundation for designing and constructing the instrument used to formulate legal questions for each knowledge area and to evaluate the legal competencies of project managers in the construction sector in Antioquia, Colombia, according to maturity levels.
Subsequently, interviews were conducted using the designed instrument, revealing that 40% of project managers did not consider how to address legal conflicts in the project charter, and 40% of projects did not meet legal deadlines. Additionally, only 20% of projects included legal costs in their budgets, and 50% lacked clear mechanisms for managing legal claims. These results were analyzed under the PMBOK Guide® 7th Edition performance domains, enabling precise recommendations to improve the legal capabilities of project managers.
Given this panorama, this work aims to fill the legal gaps that have been insufficiently developed and disseminated in project management and contribute legal knowledge to project leaders. Such an intention will undoubtedly transform the way projects are approached and increase the chances of success and/or reduce errors.
It is time to recognize that the legal dimension, like other disciplines, can keep any project afloat in turbulent waters.
Descripción
En un mundo donde la gestión de proyectos se enfrenta a desafíos y fracasos continuos a pesar de la difusión de las mejores prácticas a nivel global en distintas materias, surge una cuestión indispensable: ¿Por qué existen tan pocos aportes de la dimensión legal en el campo de la dirección de proyectos y, por ende, escasas contribuciones y análisis que desde dicha materia puedan mejorar su gestión? (Abudi, 2011).
Y eso no es todo. A pesar de la eficacia del OPM3® Self-Assessment Questionnaire (Project Management Institute -PMI-, 2013) para evaluar y mejorar la capacidad en el direccionamiento de los proyectos de sus gerentes y líderes a nivel mundial, sorprendentemente, dicha metodología no contiene ni una sola pregunta relacionada con aspectos legales.
Dado ese escenario, y si se considera que el 41% de los proyectos son de “alta complejidad” y, a su vez, que el 27% de los proyectos tienen una probabilidad de fracasar cuando hay una “alta madurez en la gestión” (Project Management Institute, 2021b), se hace más que necesario abordar de manera exhaustiva esa problemática.
Por lo tanto, el propósito fundamental de este trabajo es explorar la importancia crítica de la disciplina legal en la gestión de proyectos y, paralelamente, cómo esta puede aportar una serie de conocimientos y experiencias para su dirección.
Y es que, al igual que en otras materias, en las cuales sí hay más desarrollos y análisis, la dimensión legal también puede ser clave para potenciar la materialización de casos de éxito en la gestión de proyectos.
Para lograrse el propósito anterior, esta iniciativa investigativa tuvo como fundamento de sus análisis y recomendaciones, la aplicación de varias metodologías muy reconocidas en el mundo, como lo son la del PMBOK Guide® 6th Edition y OPM3® Self-Assessment Questionnaire, y las cuales fueron la base para el diseño y construcción del instrumento que sirvió para la formulación de las preguntas legales que se establecieron para cada área de conocimiento y, de paso, para la realización de la evaluación de las competencias legales en los gerentes de proyectos.
Posteriormente, se procedió a realizar las entrevistas bajo la aplicación del instrumento diseñado, y en las cuales, se descubrió, por ejemplo, que el 40% de los gerentes de proyectos no consideraban cómo abordar los conflictos legales en el acta de inicio, y que el 40% de los proyectos no cumplieran con las exigencias legales de plazos de ejecución. Además, solo el 20% de los proyectos incluían costos legales en su presupuesto, y el 50% carecían de mecanismos claros para gestionar reclamaciones legales. Estos resultados, además, fueron analizados bajo los dominios de desempeño del PMBOK Guide® 7th Edition, permitiendo elaborar recomendaciones precisas para mejorar las capacidades legales de los gerentes de proyectos.
Dado ese panorama, este trabajo se propone entonces llenar esos vacíos legales que, hasta ahora, se ha visto insuficientes en cuanto a su desarrollo y difusión en la gerencia de los proyectos y, de paso, en contribuir en esos conocimientos legales a los líderes de proyectos.
Palabras clave
Gerentes de proyectos, Conocimiento legal, Evaluación de competencias de legales, Gerencia de proyectos