Diseño de una PMO para el área de montajes en la empresa AUDIFARMA S.A
Fecha
2022
Autores
Pulgarín Castaño, Jordi Sebastián
Tangarife Gallego, Sebastián
Título de la revista
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
In the current project it is proposed a Project Office for the Montage Area of the company AUDIFARMA S.A. this due to a series of warnings in which it was identified some difficulties manifested by the intern client of this products, based on these necessities, is performed a gathering of information that allows to identify the proper methodology to introduce this alternative to the organization, since currently the PMO is not available in it. To get this, is performed a documentation of various models of maturity and information related to projects, after this the most proper Maturity model is selected, keeping in mind the criteria that in first place was evaluated in order to choose the model itself, once selected is used to execute the diagnosis for the previously mentioned area, this via Surveys directed to the involved personnel in the different projects, after getting the sample polled, it proceeds to consolidate and analyze the information, founding the following, In first place various focus with improvement opportunity that must be aborded with priority and in second place some other factors that are the strength and must be used to lever the others. In conclusion, is proposed the most accurate kind of PMO to the found elements, with its own formal structure in which is defined the roles, functions, objectives, metrics, and all other clarities that need to be proposed for a later implementation
Descripción
En el presente trabajo se propone una oficina de proyectos para el área de montajes de la empresa AUDIFARMA S.A., debido a una serie de alertas en las cuales se identificaron algunas dificultades manifestadas por el cliente interno de estos proyectos; con base en esta necesidad se realiza una recopilación de información que permite identificar la metodología correcta para introducir esta alternativa en la organización, ya que actualmente no se cuenta con una PMO en la misma. Para esto se efectúa una documentación de diferentes modelos de madurez e información relacionada con proyectos. Posterior a esto se selecciona el modelo de madurez más adecuado, teniendo en cuenta varios criterios que permiten la elección del mismo, con este se ejecuta el diagnóstico del área ya mencionada por medio de encuestas al personal implicado en los diferentes proyectos. En conclusión, después de tener la muestra encuestada, se procede a consolidar y analizar la información, encontrando lo siguiente: en primer lugar, varios focos con oportunidad de mejora que deben ser abordados de forma prioritaria; y en segundo lugar, otros factores que son fortalezas y los cuales deben utilizarse como apalancamiento para las demás. Finalmente se propone el tipo de PMO más adecuada a los elementos encontrados, con su respectiva estructuración formal en la cual se definen los roles, funciones, objetivos, métricas y demás claridades que deben estar planteadas para una posterior implementación.