Diseño de una PMO para los proyectos de extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira
Fecha
2021
Autores
Cárdenas Valencia, Laura Ximena
Salazar Sicachá, Sara Jazmín
Título de la revista
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
The Universidad Tecnológica de Pereira is a high quality accredited institution of education based on academia, investigation and extension; this research aims to design a Project Management Office – PMO for extension projects, following the Project Management Institute – PMI’s methodology, with the purpose of creating added value and positioning the UTP brand as a reference in project management at regional and national level.
To achieve this goal, it starts with the diagnosis of the university’s level of project management using the OPM3 model, then it continues with the PMO Charter design, which contains the most appropriate structure, functions and indicators for this kind of projects based on the organizational context, and finally it establishes a responsibilities assignment and proposes a roadmap to its future implementation.
Descripción
La Universidad Tecnológica de Pereira (UTP) es una institución de educación superior acreditada en alta calidad basada en la academia, la investigación y la extensión; en el presente estudio se pretendió diseñar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para los proyectos de extensión, de acuerdo con la metodología del Project Management Institute (PMI), con el propósito de generar valor agregado y posicionar la marca UTP como referente en gestión de proyectos en la región y el país.
Para lograr este objetivo, se inició con el diagnóstico del nivel de gestión de proyectos de la universidad mediante la aplicación de la herramienta OPM3, en seguida se construyó el acta de constitución de la PMO, que contiene la estructura, las funciones y las métricas más adecuadas para este tipo de proyectos en el contexto organizacional, y, por último, se estableció una asignación de responsabilidades y se propuso un mapa de ruta para su posterior implementación.