Módulo para la generación de informes de resultados de proyectos para el grupo logístico TCC
Fecha
2020
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
The TCC logistics group manages projects called small, medium and large for its twenty Operation Centers nationwide, which aim to increase productivity, reduce operating costs, increase revenues, improve service levels and guarantee compliance. normative. Currently the company has a project management model based on the good practices of the PMBOK® guide, in order to facilitate the efficient management of all activities that arise from the interaction of the five groups of processes and the ten areas of knowledge, however, given the great diversity of information systems within the company and the lack of integration thereof, the management of benefits can become quite manual, as it requires obtaining information from different sources and consolidating the same with the help of other office tools. The degree directed work complements the group of monitoring and control processes, with regard to the generation of performance reports and generation of indicators through the design of a computer module for the generation of project results reports, of more automatically through the integration of each of the company's information systems, avoiding operability, delays, reprocessing and / or duplication of information.
Descripción
El grupo logístico TCC gestiona proyectos denominados pequeños, medianos y grandes para sus veinte Centros de Operación a nivel nacional, los cuales tienen por objetivo aumentar la productividad, reducir los costos de operación, incrementar los ingresos, mejorar los niveles de servicio y garantizar el cumplimiento normativo. Actualmente la compañía cuenta con un modelo de gestión de proyectos basado en las buenas prácticas de la guía del PMBOK®, con el fin de facilitar la dirección eficiente de todas las actividades que se desprenden de la interacción de los cinco grupos de procesos y las diez áreas del conocimiento; sin embargo, dada la gran diversidad de sistemas de información al interior de la compañía y la falta de integración de los mismos, la gestión de los beneficios puede tornarse bastante manual, al requerir la obtención de información desde diferentes fuentes y consolidar la misma con la ayuda de otras herramientas ofimáticas. El trabajo dirigido de grado complementa lo referente al grupo de procesos de monitoreo y control, en lo concerniente con la generación de informes de desempeño y generación de indicadores, mediante el diseño de un módulo informático para la generación de informes de resultados de los proyectos, de manera más automática a través de la integración de cada uno de los sistemas de información de la compañía, evitando operatividad, demoras, reprocesos y/o duplicidad de la información.
Palabras clave
Gestión de proyectos, Guía del PMBOK®, Gestión de los beneficios, TCC, Monitoreo y control