Estructuración de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la Corporación para el Desarrollo de Caldas
Fecha
2020
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Editor
Universidad EAFIT
Resumen
The present document contains a proposal to structure a Project Management Office (PMO) for the Caldas Development Corporation. This would permit the definition of a project management framework that would contribute to organizational objective achievement. Initially, OPM3 project management maturity level detection was formulated in accordance with Project Management Institute (PMI, 2017) guidelines. Said detection showed medium-high CDC project management maturity levels, totaling 47.36%, and low leadership, records of lessons learned, and project management health status reporting maturity levels. Considering the above, the control PMO was proposed to advise senior CDC project management, owing to its high level of strategic influence. This would allow for the development of a more comprehensive organizational structure, in which project management formed part of organizational strategic planning and participated in project resource allocation decision-making processes. Project office personnel’s limited qualifications and lack of support from the entity’s managerial level were shown to be limitations. Based on these results, PMO creation, as a new unit within organizational structure, is proposed. This would promote a project management culture and prioritize this in accordance with its alignment with strategic corporate objectives.
Descripción
El presente documento contiene la propuesta para estructurar una oficina de gestión de proyectos (PMO) para la Corporación para el Desarrollo de Caldas, que a la vez permita definir un marco de gestión de proyectos que contribuya a lograr los objetivos organizacionales. inicialmente se formuló el diagnóstico del nivel de madurez de la gestión de proyectos OPM3 con los lineamientos del Project Management Institute (PMI, 2017), lo que arrojó un nivel de madurez medio-alto en gestión de proyectos para la CDC, para un porcentaje total del 47,36 %, y unos niveles de madurez bajos tanto en liderazgo como en registro de lecciones aprendidas y en el reporte del estado de salud de la gestión de proyectos. Al tener en cuenta el nivel de madurez identificado se estableció que el tipo de PMO propuesta para que asesore a la alta dirección en la gestión de proyectos de la CDC es de control, que tiene un alto nivel de influencia estratégica. Esto permitirá desarrollar una estructura organizacional más integral, donde la gestión de proyectos haga parte de la planeación estratégica de la organización y participe en la toma de decisiones de asignación de recursos a los proyectos, encontrándose como una limitante la poca cualificación del personal involucrado en la oficina de proyectos y la falta de apoyo a nivel directivo de la entidad. A partir de los resultados se propone entonces crear la PMO como una nueva dependencia dentro de la estructura organizacional, que promueva una cultura en gestión de proyectos y que los priorice de acuerdo con su alineación con los objetivos estratégicos de la Corporación.
Palabras clave
Oficina de dirección de proyectos, Modelos de madurez, Tipos de PMO, Gestión de proyectos